mexahov-kontrakt

Как сказал один мой знакомый меховщик, «мы живем в такое время, что главное – это не заработать, главное — не потерять то, что есть». В этой простой «популистской» формулировке – вся сложность и неоднозначность ситуации как на мировом, так и на российском меховых рынках.

Именно поэтому такому важнейшему в нашем деле моменту как заказ товара на международных выставках мы уделяем повышенное внимание.
Как бы хорошо знакомы ни были поставщики, как бы долго с ними ни работали и сколько бы они ни называли вас своими лучшими друзьями – «все хорошо, пока все хорошо». Неприятности начинаются тогда, когда плохо. А это значит: чтобы избежать проблем, следует педантично, внимательно относиться к составлению, оформлению и заключению формального договора (сделки, контракта) на поставку шуб.
Этот материал мы пишем не для того, чтобы охватить все и вся — какие виды контрактов бывают, как они применяются. Поэтому в нашем изложении не будет академичности и абсолютной теоретической точности. Мы поговорим о реальной контрактной практике международных меховых выставок.

Без бумажки ты букашка
Важно знать, что если в контракте не указано иное, то при возникновении споров будет применяться право той страны или территории, где он был заключен. А поскольку в подписываемых на выставках контрактах нет и так называемой «арбитражной оговорки», то надо быть готовым, что возможные конфликты будут рассматриваться в суде общей юрисдикции по месту нахождения ответчика или его имущества.
Если разобраться, то это не так уж и плохо. Во-первых, положа руку на сердце, вряд ли кто-либо из российских меховщиков захочет обращаться за помощью к отечественной Фемиде. Во-вторых, понятие «реноме фирмы» хорошо знакомо поставщикам, особенно тем, кто участвует в международных
выставках. Все они состоят в местных меховых федерациях, и дополнительные сложности с клиентами им ни к чему. Особенно, если у клиентов на руках все козыри.
Поэтому давайте не будем забивать себе голову российским гражданским законодательством, соотношением понятий «сделка» и «договор».  Мы должны обезопасить себя, заключив на выставке контракт, который может быть составлен хоть на салфетке, и это вовсе не литературная гипербола. Только он даст нам уверенность в том, что производитель выполнит свои обязательства сполна.

Форм много, суть — одна
Поставщик на выставке предложит вам заранее заготовленную форму контракта. Если быть точным, то правильнее было бы назвать это квазиконтрактом, т.е. почти контрактом. Дело в том, что вы можете его согласовать, оформить, подписать, но… так и не выполнить основное условие его заключения – не осуществить авансовый платеж. Никаких юридических последствий не последует, кроме, разумеется, моральных издержек.
Формы контрактов у всех разные. И называются они по-разному: Order Confirmation, Sales Confirmation, Sales Contract, зачастую на них вообще нет названия, но чаще всего – Proforma Invoice.
Во всех этих документах есть общие пункты, которые, собственно, и делают его квазиконтрактом с последующим превращением в полноценный договор после исполнения вами авансового платежа.
Что это за пункты и как их не только безопасно, но и с выгодой для себя сформулировать? Давайте остановимся на них, что называется, от А до Я.
Наименование поставщика, его полный юридический адрес, телефон, адрес электронной почты

Особое внимание следует обратить на то, чтобы имя бенефициара, т.е. получателя платежей, совпадало с именем поставщика. В противном случае в контракте прямо должно быть указано, что деньги переводятся на иную фирму. Так бывает с китайскими производителями, которые иногда предпочитают получать средства на счета в Гонконге, а также с рядом европейских фирм в целях оптимизации налогообложения.
Пусть этот совет не покажется лишним – запишите телефон, электронный адрес, а, если есть, то и вебсайт. Иначе потом будете рыться, искать и потратите кучу времени.

Наименование покупателя, его полный юридический адрес, телефон, электронная почта
Несмотря на кажущуюся простоту этого пункта он, возможно, один из важнейших. Именно записанный в контракте покупатель является собственником оплаченного товара. Исключительно он имеет право давать все последующие распоряжения продавцу, равно как и подать иск на поставщика.
Поэтому тут необходим эффективный компромисс между анонимностью продавца и его четкой идентификацией для безопасности сделки.
Мы считаем правильным оформлять заказ от частного лица. Причем это должен быть или хозяин бизнеса или его близкий доверенный человек. В конце концов, заключая квази-контракт в другой стране, физическое лицо вправе действовать по поручению какой-либо фирмы, причем не только российской, получая или нет за это вознаграждение. В этом случае и последующие платежи, и ввоз товара на таможенную  территорию – вопросы, которые формально могут и не иметь к нему никакого отношения.
Идеально было бы зарегистрировать новый электронный адрес, созданный исключительно для корреспонденции по выставкам и общению с поставщиками. А телефон в контракте можно не указывать вовсе: во-первых, нет вопросов, которые нельзя решить по email, а, во-вторых, только в письменном виде их решать и стоит. Не говоря уже о том, что не все мы так хорошо знаем английский, чтобы обсуждать коммерческие вопросы по телефону.
Подготовьтесь к тому, что писать все придется по-английски. Совпадение вашего имени и фамилии с написанием в паспорте обязательно.

Например:
Ivan Mekhoshchikov,
125040,
POBox 15, Moscow,
Russian Federation,

Номер и дата документа
Обычно это некий набор цифр и букв, имеющий какой-то смысл для поставщика. Для вас эта комбинация вкупе с датой документа является тем, на что необходимо ссылаться в переписке с производителем. Без нее он может не понять, о каком заказе идет речь. Объяснять, что вы – именно тот Николай, который каждый год берет у них по 100 штук, – не поможет. С вашим заказом в офисе и на фабрике работают люди, которые никогда на выставках не бывали и в глаза вас не видели.
Кроме того, при оплате как аванса, так и полной суммы, необходимо обязательно ссылаться на эту комбинацию. Даже если банк вынужден по ряду причин осуществлять перевод по другим основаниям, всегда можно договориться, чтобы он поставил в деталях платежа следующую фразу «ref. SDR65005, dated 27.02.2014”, т.е. «ссылка на документ SDR65005 от 27.02.2014».

Условия поставки
Этот пункт обеспечивает однозначное толкование того, какие затраты включены в цену товара, кто несет дополнительные расходы, связанные с перевозкой товара и, самое главное, когда происходит переход ответственности за груз от продавца к покупателю.
Международная торговая палата впервые разработала ряд типовых условий поставки еще в 1936 г. С тех пор ими пользуются практически все участники международных сделок. Сейчас действует редакция этого документы, принятая в 2010 г., ее называют Инкотермс 2010 (International Commercial Terms – INCOTERMS 2010).
EXW (ex works, со склада поставщика): товар забирается покупателем с указанного в контракте склада продавца, оплата экспортных пошлин лежит на покупателе. Так предпочитают договариваться китайские и гонконгские производители.
При таких условиях роль перевозчика мехового товара значительна. Именно он должен обеспечить сохранность груза на отрезке от склада поставщика, который находится порой в весьма отдаленных районах КНР, до начала основной перевозки.
FCA (free carrier, до основного перевозчика): товар доставляется карго-компании покупателя, указанной в контракте, а экспортные пошлины уплачивает поставщик.
Такие условия характерны для большинства фабрик Европы. В случае FCA ваш груз будет ехать, например, из Римини до Милана, застрахованный производителем товара. Однако надо иметь в виду, что как только он попадет на склад перевозчика, то вся ответственность за его полную или частичную утрату лежит на вас. Т.о. и хранение груза у перевозчика, и его дорога в аэропорт должны быть объектом пристального внимания с точки зрения безопасности.
CPT (сarriage paid to destination, товар и фрахт оплачены до места назначения): товар доставляется в карго-компанию покупателя, основную перевозку до указанного в контракте места прибытия оплачивает продавец, а расходы по страховке и таможенной очистке несет заказчик.
Такие условия поставки могут быть в тех случаях, когда товар движется через так называемые транзитные пункты. Например, через Дубай. В частности, поставщики из Аргентины обычно оплачивают фрахт до Эмиратов, где перевозчик заказчика забирает груз и отправляет его непосредственно покупателю.
DDP (delivered duty paid, доставка с таможенной очисткой): товар доставляется заказчику в место назначения, указанное в контракте, очищенный от всех пошлин и рисков.
На таких условия работает, в частности, Объединение «Мехрегионторг», оказывающее аутсорсинговые услуги по заключению контракта с производителем шуб, оплате и доставке товара, его таможенной очистке и передаче конечному клиенту на основе внутреннего договора купли-продажи с полным документарным обеспечением, включая оригинальные грузовые таможенные декларации, декларации соответствия и другие документы, необходимые для проверяющих органов в России, Беларуси и Казахстане.
Получить необходимую консультацию по вопросам доставки и таможенного оформления меховых грузов можно на стендах «Yarmarka Furs – Mexregiontorg» на всех международных меховых выставках 2014 г.
Подробнее на эту тему читайте в материале «С кем повезешься?» в этом номере журнала.
Теперь ясно, почему в контракте обычно указывается, кто будет вашим перевозчиком (forwarder), т.е. кому и где поставщик должен передать товар. Если вы к моменту подписания контракта этого еще не знаете, то вполне можно написать: to be appointed before delivery, т.е. перевозчик будет назначен до момента отгрузки товара. При этом подразумевается, что такое назначение должно исходить от лица, на которое оформлен контракт в письменном виде. Помните соответствующий пункт?

Условия оплаты
Во-первых, это валюта платежа. Как правило, платить в долларах всегда удобнее, чем в евро. Европейская валюта в традиционно «долларовой» России обходится дороже.
Во-вторых, это размер и сроки перевода авансового и балансового платежей.
Авансовый платеж, или предоплата, есть во всех меховых контрактах. Его обычный размер – это 30% от суммы заказа. Нужны веские основания, чтобы поставщик просил больше или согласился на меньшую сумму. В этом смысле размер авансового платежа может стать предметом торга.
Важным фактором являются сроки осуществления предоплаты. Если речь идет о январско-мартовских выставках в Пекине, Гонконге, Милане, Монреале и Афинах, то сроки исполнения авансового платежа до конца апреля будут вашей большой победой. Обычно поставщики требуют оплатить 30% в течение 2 недель, но потом соглашаются и на месяц, и на полтора. Но тут надо быть крайне внимательными.
Дело в том, что если после окончания выставки цены на сырье резко пойдут вверх, а согласно контракту вы должны внести предоплату в течение 14 дней, то поставщик может сослаться на просрочку и поднимет цену на товар. Поэтому торгуйтесь и добивайтесь комфортного срока оплаты аванса.
А вот со сроками балансового платежа играть не стоит. Обычно указываются не календарные сроки балансового платежа, а «before delivery», что означает «до момента отгрузки товара». Однако в идеале стоит настоять на такой формулировке: «after our inspection against the shipment locked by forwarder», что означает «после нашей инспекции товара и отгрузке перевозчику под обязательство не отправлять без разрешения поставщика».
Относительно инспекции мы поговорим в соответствующем пункте. А сейчас разберем ситуацию с грузом, «замороженном» в карго-компании. Дело в том, что большинство поставщиков, в первую очередь гонконгских, считают груз готовым, когда он отшит на фабрике, и просят вас произвести его полную оплату. Но шубы надо еще идентифицировать, отбраковать, исправить брак, уложить в коробки, оформить документы, отправить перевозчику. Обычно это занимает не менее 2 недель, в течение которых производитель пользуется средствами покупателя и, надо сказать, не имеет стимулов ускорить процесс отгрузки.
Совсем другое дело, когда товар отгружен перевозчику, которого поставщик, естественно, хорошо знает, и с которого взято обязательство не отправлять товар без его подтверждения. Будьте уверены, что если вы добьетесь именно такой формулировки сроков балансовой оплаты, то производитель вас заслуженно зауважает как профессионала, а процесс отгрузки будет выполнен в два раза быстрее.
Кстати, помните, мы писали, что бенефициаром как авансовой, так и окончательной оплаты должно быть именно то юридическое лицо, которое является стороной контракта? Для многих китайских производителей это не так, получателем платежа выступают и гонконгские фирмы, и частные лица в КНР. Проследите, чтобы их банковские реквизиты были четко прописаны в контракте, а не на отдельном листке. И позаботьтесь, чтобы ваш банк сделал упомянутую ссылку на номер и дату контракта в деталях перевода денег.
К чему, конечно, стоит стремиться, так это отложенный платеж. Но сделать это не просто, особенно если вы не самая крупная фирма или не имеете долгой истории взаимоотношений с каким-либо поставщиком. И, тем не менее, такие прецеденты есть, и их немало. Если вы только рассчитываете получить такой товарный кредит, то наш совет для начала ограничиться точной суммой и точной датой. Например, 10-15% от стоимости контракта будет оплачено до указанной даты, которая наступит через 1-3 месяца после отгрузки товара. В конце-концов, нынешние счастливчики тоже когда-то делали это в первый раз.
О других формах кредитования импорта мехового товара читайте в материале «Ставка больше, чем жизнь» в этом номере журнала.

Полная или частичная поставка, дата поставки
В зависимости от объема заказа стоит определиться с тем, хотите вы получить его полностью или по частям. Если ваш заказ таков, что модели и размеры повторяются, то, конечно, имеет смысл брать заказ по частям. Также на ваше решение могут оказать влияние и вопросы финансового планирования.
Практика показывает: если вы хотите получить что-то, например, в июне, а что-то в ноябре, лучше сделайте два разных заказа. Иначе в первом заказе не дошьют 3 шубы, «добавят» их во второй, в котором, в свою очередь, вовсе не сделают 2 изделия, т.к. не хватило шкурок определенного цвета, и вы будете перепроверять контракты по двадцать раз и столько же сверять баланс с поставщиком.
Дату поставки производитель обычно предпочитает формулировать расплывчато: «about on…» или «примерно такого-то числа». Что входит в определение «примерно» — непонятно, поэтому если поставщик запоздает на месяц, то формально ничего сделать нельзя.
А если вы укажете в контракте «not later than on…» или «не позже такого-то числа», то это совсем другое дело.
Кто-то возразит: что так, то этак, – все равно ничего нельзя сделать. Не в суд же подавать? Конечно, суд в стране ответчика – не самое лучшее занятие. Но именно угроза этого, со всеми вытекающими для реноме фирмы последствиями, удерживают поставщика от того, чтобы просто отмахнуться от претензий покупателя.
Кроме того, если вы оплатили лишь 30% и вам реально не нужен этот товар после указанной даты, то, как минимум, ссылаясь на нарушение контракта, вы можете настаивать, например, на поставке только части заказа, которая уже оплачена. Хотя начать стоит с просьб вернуть аванс с процентами за время пользования вашими средствами.

Страхование товара
В ряде случаев поставщик вносит в контракт пункт о страховании, формулируя его в крайне обобщенном виде. Обычно пишут так: «to be covered by Buyer» или «подлежит страхованию покупателем». Этот пункт не нужен, т.к. переход ответственности за полную или частичную утерю или порчу товара регулируется условиями поставки. Поэтому его наличие в такой формулировке при условиях поставки, например, FCA только запутает дело. Этот пункт будет противоречить тому, что до перевозчика груз доставляет поставщик за свой счет и на свой риск. Смело вычеркивайте его из контракта или просто не заполняйте.
Об особенностях страхования мехового товара при импорте читайте в нашем материале «Мех, страховка, перевозка» в этом номере журнала.

Страна происхождения
Указывая страну происхождения товара, поставщик подтверждает, что готов предоставить соответствующий сертификат происхождения на заказанный вами товар. Нужен он или нет – решать вам, это зависит от того, какой способ отправки товара вы предпочитаете. Но в принципе такие документы лишними никогда не являются.
Максимально полное описание товара, его количество

Как бы вы хорошо не были подготовлены профессионально, по приезде домой «оперативная память» стирается, и этот раздел контракта вам поможет ответить на вопрос — что же вы там, на самом деле, «поназаказали»?
На международных выставках у многих поставщиков кроме обозначений моделей есть т.н. выставочные номера, с которыми шубы демонстрируются на показах. Зачастую именно их мы вписываем в свои записные книжки.
Кстати, для этих целей очень удобен русскоязычный «Дневник Меховщика» или fur PAD, который вы бесплатно сможете получить на стенде нашего журнала «Yarmarka Furs — Mexregiontorg» на любой международной меховой выставке.
Поэтому было бы идеально, если в соответствующем пункте контракта будет написан выставочный номер изделия (fair number), номер модели (style number), длина. В описании товара должны быть цвет и тип меха основного и меха отделки, наличие и материал капюшона, ремня. Далее – размер, количество, цена за штуку, цена всего по позиции.
На самом деле это не так сложно, как кажется. Например, «Blue Iris Sh. Rex / L.H. Mink Collar» обозначает«изделие из стриженного королевского кролика цвета Blue Iris с воротником из длинноворсовой норки».
А вот с размерами, особенно если вы работаете с поставщиком первый раз, гораздо сложнее. Порой понять, какой системе он следует, невозможно. В этом случае стоит перемерить его классические модели, и самостоятельно определить разницу между его размерным рядом и тем, которым вы руководствуетесь. Возможно, есть другой, более эффективный метод. Но главное – обратить на это особое внимание.
Кроме того, надо учитывать, что, начиная с определенного размера, производители увеличивают цену на одну и ту же модель. Кто-то начинает это делать со «своего» 44 размера, кто-то – с 48. Кто-то поднимает цену на 5%, кто-то — на 10%.  Этот момент может и должен быть предметом торга и вашего пристального внимания. В частности, если поставщик просит за 46 размер +5%, а за 48 размер еще +5%, то можно предложить считать 46 и 48 по одной цене, а 50-52 – уже по другой. Всегда полезно сослаться на то, что именно так вам будут считать его основные конкуренты.
Зачастую покупатели просят поменять некоторые детали в той или иной модели. Укоротить, удлинить, поменять мех в отделке, форму манжета и т.п. Надо внимательнейшим образом ознакомиться с примечаниями, которые добавляют при этом в контракт в графу «описание товара».

Цена за штуку, цена всего
Именно цена товара является основным объектом торговли. Методов торговли множество, наши читатели знают их лучше кого бы то ни было. Это жесткий прессинг для китайских производителей; женское обаяние для итальянцев; апелляции к вечной дружбе для греков… Но, конечно же, это все шутки…почти.
Обычно на международных выставках поставщики идут на базовую скидку от 0,5% до 3% от прайс-листа. Что надо сделать, чтобы получить максимум или даже больше?
Мы просто напомним те факторы, которые могут склонить чашу весов в вашу пользу, и которыми стоит воспользоваться:
— при объеме заказа более 100 000 долл. США вы вправе просить либо верхний предел скидки, либо еще 1% — 1,5% в зависимости от выставки и поставщика;
— при существенном объеме закупки одной модели значительно снижаются издержки на ее производство. Разумно обратить внимание поставщика на это и попросить отдельную скидку именно на эту позицию;
— если вы абсолютно уверены в заказе и имеете возможность подтвердить его любым количеством наличных (хотя бы 1 000 – 3 000 долл. США), поставщик практически наверняка сделает максимум того, что может. Ведь вы будете, несмотря на небольшую сумму, оплаченную наличными, одним из первых клиентов, подтвердивших заказ. А такой шанс не упустит никто.
Только надо понимать, что и для вас это тоже риск, т.к. вы берете на себя определенные обязательства сегодня и сейчас, во многом в состоянии «выставочной эйфории». Да-да, есть и такое понятие, описывающее «необоснованный экономическими реалиями оптимизм относительно будущего развития бизнеса под воздействием окружающих факторов, свойственных выставочному процессу»;
— если вы берете на себя обязательство оплаты аванса в сумме, превышающей стандартный размер в 30% (вплоть до 100% оплаты). Это решение вы принимаете уже в спокойной обстановке дома, рассчитав свои финансы. Считается, что за 100% оплату вы можете получить от 3% до 5% скидки дополнительно в зависимости от того, в каком финансовом состоянии находится поставщик. Однако есть и оборотная сторона – безопасность. И особо объяснять тут ничего не надо.

Качество и инспекция
Этого пункта, как правило, нет в контракте производителя. И действительно, зачем ему лишние обязательства? Поэтому мы можем и должны дописать их.
Во-первых, необходимо поставить планку качества, упомянув следующее: «The quality of the goods should be in correspondence with normal commercial standards set by local furrier federation and as per fair samples». Это означает, что «качество товара должно соответствовать нормальным коммерческим стандартам, установленным местной меховой федерацией и тем образцам, которые демонстрировались на выставке». Это, конечно, не панацея, но кое-что.
Во-вторых, независимо от того, собираетесь ли вы или нет осуществлять инспекцию готового товара, записать это право необходимо. Пусть лучше поставщик считает, что вы или ваш представитель приедет на проверку товара – так меньше вероятность брака.
Этот пункт можно сформулировать следующим образом: «The Buyer will inspect the goods during one working day in the place and on the dates to be agreed later. The goods once considered as defected should be excluded from the order». Смысл этой фразы таков: «Покупатель осуществит инспекцию товара в течение одного рабочего дня в месте и в день, согласованный позже. Товар, признанный бракованным, не подлежит отгрузке».
С вопросом качества импортного товара связаны декларации о соответствии, которые необходимы для осуществления розничной торговли на территории РФ. Об особенностях добровольного декларирования соответствия мехового товара читайте в нашем материале «В добровольно-принудительном порядке» в этом номере журнала.

Упаковка и маркировка
Упаковка должна обеспечивать безопасную транспортировку товара на всем пути, включая возможные перегрузки. Правильно было бы попросить поставщика, чтобы «the cartons with the goods should be strong, plastic wrapped and stripped», что означает, что «коробки должны быть крепкими, в пластиковой обертке, обтянутые пластмассовыми лентами».
Маркировку, помня о компромиссе между анонимностью и идентификацией, следует ставить простую – номер контракта. Как говорится, скромно, и со вкусом. Остальное проставит сам перевозчик, которого вы назначите.
Однако это далеко не все. Есть важная деталь, которую все знают, но раз за разом забывают и несут существенные потери.
Речь идет о т.н. объемном весе груза. Он считается при любых видах перевозки, но особое значение имеет при авиационной доставке. Чтобы лучше понять, о чем идет речь, представим на секунду, что надо перевезти 5 000 кг гусиного пуха из Пекина в Москву. По объему этот груз, возможно, займет полный грузовой самолет вместимостью до 30 000 кг реального (физического)  веса. Как перевозчику выставить счет клиенту? Неужели только за 5 000 кг?
Было разработано и согласовано понятие т.н. объемного веса, который считается так: длина коробки умножается на ее высоту, а затем  на ширину (все в сантиметрах). Полученный результат делиться на 6 000.
Если взять коробку в 1 куб. м, то мы получим результат: 100 х 100 х 100 : 6 000 = 166 объемных кг. Это и есть объемный вес данной коробки.
Если реальный (физический) вес коробки меньше объемного, то авиаперевозчик примет груз к перевозке по объемному весу. Если реальный (физический) вес коробки больше объемного, то и оплачивать клиент будет за реальный (физический) вес.
Например, поставщик укладывает в коробку 100 см х 45 см х 60 см всего 15 шуб. Объемный вес такой коробки 45 объемных кг. Физический вес едва достигает 30 кг, но платить придется за 45, разница – 15 кг. А при расчете одного из способов доставки мехового товара в РФ это обернется излишне уплаченными 34 долл. США за 1 кг или всего 510 долл. США.
Особенно страдают такой укладкой итальянские поставщики. Порой разница между реальным и объемным весом достигает 100 кг. Это бывает тогда, когда 3-4 шубы укладывают в картонный шкафчик.
Понятно, что поставщик это делает не только потому, что ему лень подрезать коробки или стягивать их лентой. Конечно же, он заботится о состоянии шуб. Однако только покупателю выбирать, чем он жертвует: внешним видом, который относительно легко восстанавливается после обработки изделия, или деньгами, которых он лишается навсегда.

CITES (СИТЕС)
Если в вашем заказе есть шубы, сшитые полностью или частично из рыси, питона, крокодила и некоторых других материалов, необходим сертификат CITES (СИТЕС). Но это предмет отдельного и, поверьте, очень серьезного обсуждения с поставщиком.
Об особенностях международной торговли такими товарами читайте в нашем материале «СИТЕС: коротко о главном» в этом номере журнала.
Здесь же отметим, что никакого специального пункта относительно СИТЕС в типовом контракте, который предлагают поставщики, нет, поэтому очень рекомендуем записать следующее: «All mentioned goods are not under CITES regulation» или «Все указанные товары не подпадают под действие СИТЕС».

Дополнительные условия
У каждого клиента могут быть свои, специфические пожелания. Все они должны быть упомянуты в контракте.
В качестве наиболее общих моментов следует упомянуть требования к тканевым лейблам, которые поставщик пришивает на шубы. Зачастую покупатели не хотят таких этикеток, явно выдающих китайское происхождение товара. В этом случае стоит попросить поставщика не пришивать их к изделиям – «do not put any labels on the garments except paper labels with style number» или «не пришивать никаких тканевых лейблов на изделия кроме бумажных этикеток с указанием номера модели».
Вы можете разработать и свой собственный товарный знак. Понятно, что шубы, которые вы покупаете в Италии, Германии или Канаде, вы предпочтете продавать под брендами поставщиков. А вот изделия, приобретаемые в Китае или Гонконге, возможно, вы бы хотели реализовывать под своим брендом. Для этого нет особых препятствий. Изготовить нужное количество тканевых и бумажных лейблов не проблема, снабдить ими своих производителей тоже не сложно. Важно лишь подготовить соответствующие декларации о соответствии для импорта товара и его розничной реализации как на территории России, так и других стран Таможенного союза.

Подписание контракта
Контракт, он же квазиконтракт, он же проформа-инвойс или просто «бумажная салфетка» должен быть подписан сторонами.
Ваша подпись должна соответствовать подписи в заграничном паспорте. Настаивайте на том, что поставщик должен не только подписать, но и поставить печать компании на проформе-инвойсе.
Через некоторое время после окончания выставки на указанный вами email придет письмо с окончательным вариантом контракта. Вы должны постараться привести его в тот вид, который считаете нужным, если вы не успели или не смогли это сделать во время выставки. Его нужно распечатать, вновь подписать от своего имени, отсканировать и отправить поставщику, с просьбой подписать, поставить печать и отправить вам.
Только получив контракт в таком виде, причем с электронного адреса, указанного в самом контракте,  вы можете приступать к переводу аванса.
У вас на руках будет:
оригинал подписанного контракта на выставке,
деловая переписка и копия документа, подписанного по электронной почте,
платежка банка о переводе аванса согласно контракту.
Это максимум того, что можно сделать для безопасности сделки.

Это сладкое слово аутсорсинг
Все изложенное выше, в принципе, хорошо известно профессионалам, приезжающим для осуществления заказов на международные выставки. Проблема состоит только в том, что выставки длятся 3-4 дня, на пользующихся популярностью стендах так много друзей-конкурентов, что порой не присесть, а сделать заказы надо отнюдь не на паре-тройке фирм, так что в выставочном угаре порой не до всей этой коммерческой теории…
Впрочем, если вы отдаете себе отчет в ее важности, то, возможно, стоит воспользоваться сторонними (аутсорсинговыми) услугами.
На стендах «Yarmarka Furs — Mexregiontorg» можно стать участником программы лояльности «Карта Меховщика», для этого понадобится всего лишь ваша визитная карточка. Ее обладатели, кроме других привилегий, получают бесплатное коммерческое и лингвистическое сопровождение при уторговывании меховых контрактов.

В добрый путь!

Итак, вы сделали все, что было можно, чтобы обезопасить свой бизнес с коммерческой точки зрения. Остается надеяться, что товароведческая работа, т.е. работа по подбору коллекции, и вами была проведена не менее тщательно и обдуманно.
Но это покажет только будущий сезон. Пусть он будет ранним, морозным, долгим и удачным для всех нас!
Удачи вам и успеха!